■個人情報とは

個人情報とは、お客様を識別できる情報を指すこととします。
お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、 住所、お問い合わせ等の情報で、 この内の１つまたは複数の組合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。


■個人情報の収集について

一般社団法人日本ワーキングホリデーネットワーク（以下、当団体）では以下の方法で個人情報を収集しています。

当団体の各種個人向けサービスをご利用いただく際に、お客様のお名前やメールアドレス、郵便番号などをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。

当団体は、ウェブ・サーバーに記録されたお客様のIPアドレス（ご利用されているコンピュータを特定できる番号）を、主として下記の目的で利用する事があります。なおIPアドレスで個人を特定することはできません。

・ウェブ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
・ウェブ・サーバー管理のため。


■個人情報の利用について

当団体では、個人情報の利用については、収集目的の範囲内で行います。個人情報の利用目的の範囲内は、以下の通りとします。

（１）お客様より同意を得た場合
（２）当団体が従うべき法的義務のために必要な場合
（３）お客様の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
（４）その他当団体が必要と認めた場合

ただし、個人情報を収集の目的の範囲外において利用する場合、お客様本人による事前の了解の下に行います。


■個人情報に付帯する資料について

当団体では、各サービスご利用時に提示いただいた個人情報に付帯する資料などの参照データは、各該当サービス以外の目的に利用いたしません。個人情報に付帯する資料は、以下の複製物または写真とします。

（１）翻訳サービスにおいて、翻訳の為に必要になる原本や添付書類
（２）ビザチェックサービスにおいて、チェックの為に必要になる記入済みのビザ申請書や添付書類
（３）勉強会・セミナーサービスにおいて、本人確認の為に必要になるパスポートなどの身分証明書
（４）その他、各種サービスにおいて、各該当サービスを利用する為に必要になる資料や書類等

なお、各該当サービス使用後に不要になった個人情報に付帯する資料については、該当サービス使用後に当団体が責任をもって破棄します。
ただし、フランスビザチェックサービスに限って、チェック済みの動機作文を添削例として第三者に紹介する場合、個人情報を抹消し匿名とした上でお客様本人による事前の了解の下に行います。


■個人情報の開示について

当団体では、お客様本人の同意なく、第三者に対し個人情報を開示することはいたしません。また、お客様本人より個人情報の開示を求められた場合は、合理的な期間内において可能範囲内の情報を通知することができます。

但し、以下のような場合個人の情報を開示いたします。

当団体が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、お客様本人からの提供情報およびID登録内容、登録プロフィールについての開示を求められた場合）、当団体は、これに応じて情報を開示する場合があります。


■その他、個人情報の取扱いについてご留意いただきたいこと

当団体では、お客様によって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。ただし、当団体の掲示板や各種コミュニティサービスなど、不特定多数が閲覧できるサービス上にお客様本人が自発的に個人情報を登録された場合、第三者の目に触れたり、意図しない利用がなされる可能性があることに十分にご留意ください。

このように、当団体が用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は、個人情報の保護の範囲外となり、お客様本人に責任を負っていただきますので予めご了承ください。

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。

[窓口]
〒107-0061　東京都港区北青山2-7-26 Landwork青山ビル2F
一般社団法人日本ワーキングホリデーネットワーク
個人情報お問い合わせ担当窓口
https://workingholiday-net.com/panel_faq/FAQ/card.html