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ドイツ式書類整理ファイル

ドイツ式書類整理ファイル 1 ワーキングホリデー通信

役所での住民登録から始まり、住居賃貸契約書から電話取り付け契約書など、重要書類が日に日に多くなっていくドイツの生活。ペーパーレス時代ともいわれ、ネットで文書を送ったりも手軽にできるようになりましたが、やはり紙に印刷された書類がまだまだ重要視されるのはここドイツ。携帯電話新規契約から、EU運転免許への書き換えや税申告などの各後契約には住所確認書類などの重要書類の提示も多いため、後々のためにも必ずとっておくことです。そこで、このドイツ式ファイルにきちんと保存しておけば、書類をよくなくしてしまうというあなたも整理整頓上手になること間違いなし。大活躍してくれます。

ドイツ式書類整理ファイル 2 ワーキングホリデー通信

ドイツのどの家庭でもオフィスでも必ずといっていいほど使われているのが、このドイツ式ファイルです。ラベルの文字もきちんと印刷されていたりして、オフィスに並べられているとこれまた素敵な光景!ドイツ人の整理整頓力は見習うところ多し。

ドイツ式書類整理ファイル 3 ワーキングホリデー通信

以前ドイツの保険会社で秘書として働いていたときに、ファイリング作業は重要な仕事のひとつでした。重要なクライアントとのメールのやりとりの文書から重要契約書にいたるまで、様々な書類をケースごとに正しいファイルにファイルしなくてはいけなかったのです。当初はこんなこと簡単!と思っていたけど、クライアント別になった30以上ものファイルの多さに、この書類はいったいどのファイルにいれればいいかと迷うことが多々ありました。

ドイツ式書類整理ファイル 4 ワーキングホリデー通信

下の方にある文書もファイルから楽にすぐに取り出せるのが魅力。文書を取り出したいときは、取り出したいページを一番上にして、横にあるレバーを上に軽く押しあげます。元に戻したいときは、レバーを下に押して、留めがねをするだけ。日本より仕事が遅いなんていわれているドイツですが、このファイルのおかげでそれでもすばやく仕事が整理されている?ようです。
2007年09月04日(火) written by まっちょ from (ドイツ)
Comment(1)


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この記事へのコメント

通りすがり 2008/11/17/23:46
はじめまして。

ドイツ人の整理術は本当にすごいですね!
ご紹介にあった、ドイツ式書類整理ファイルに憧れていますw

ファイルはLeitz社のものですか?
日本のコ○ヨ製のリング・ファイルでも、そっくりな構造のものを見つけ、それを使っています。

仕切りは、ご利用でしょうか?
穴を開けてはまずい書類は、ポケットをご利用されているようにお見受けしましたが、ほとんどの書類は、穴あけOKなのでしょうか?

もしよろしければご教授いただけますでしょうか。お願いいたしますm(__)m

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